LAS VALORIZACIONES DE OBRA QUE SE ENCUENTRAN POR FACTURAR AL CIERRE DEL MES O EJERCICIO SE DEBEN CONTABILIZAR?
El parràfo 45 de la NIC 11 (Contratos de Construcciòn), se establece lo siguiente :
" La entidad informará, acerca de cualquier activo contingente o pasivo contingente, de acuerdo con la NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes. Los activos y pasivos de tipo contingente pueden surgir de circunstancias tales como los costos derivados de garantías, reclamaciones, multas u otras pérdidas eventuales ".
NIC 37 (Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contigentes), menciona lo siguiente :
Esta Norma (NIC 37) prescribe la contabilización y la información financiera a suministrar cuando se haya dotado una provisión de pasivo, o bien cuando existan activos y pasivos de carácter contingente.
El importe reconocido como provisión debe ser la mejor estimación del desembolso necesario para cancelar la obligación presente, en la fecha del balance; en otras palabras, habrá de ser la cuantía razonable que la entidad debería pagar para satisfacer la deuda en la fecha del balance o transferir a una tercera persona en tal fecha para cancelarla.
La entidad puede esperar que le sean reembolsados algunos o todos los pagos necesarios para satisfacer la obligación objeto de la provisión (por ejemplo, por la existencia de contratos de seguro, cláusulas de indemnización o garantías de proveedores). En tales casos, la entidad deberá:
(a) reconocer su derecho al reembolso si, y sólo si, está prácticamente segura de que recibirá el importe correspondiente cuando proceda a pagar la obligación. La cuantía reconocida como derecho de reembolso no deberá exceder del importe de la provisión; y..
(b) por otra parte, reconocer el derecho al reembolso como un activo independiente. En el estado de resultados, el gasto relativo a la provisión puede presentarse neto de la cuantía reconocida como derecho de reembolso.
La provisión debe ser utilizada para cubrir únicamente los desembolsos para los que fue originalmente reconocida.
Si la entidad tiene un contrato oneroso, la deuda final que se derive del mismo debe ser reconocida y medida como una provisión. Un contrato oneroso es aquél en el que los costos inevitables de cumplir con las obligaciones comprometidas, son mayores que los beneficios que se esperan recibir del mismo.
Tratamiento Contable :
Por lo expuesto anteriormente, se define que cuando exista un contrato de construcciòn y se facture de acuerdo a las valorizaciones (avances de obra), se debe realizar una provisiòn por las valorizaciones que se encuentren por facturar y tambien las provisiones que se tengar por pagar a los subcontratistas. La provisiòn de activos y pasivos contingentes se deberia realizar al cierre de cada mes, para que sea revelado en el Estado de Situaciòn Financiera.
El asiento contable sugerido es el siguiente :
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16. Cuentas por cobrar Diversas - Terceros xxxxxxx
168. Otras cuentas por cobrar diversas
48. Provisiones xxxxxxx
489. Otras Provisiones
*/* Contabilizaciòn de la provisiòn de valorizaciones de obra
por facturar al cierre del ejercicio ò mes.
------------------------------------ X -----------------------------------
18. Servicios y otros contratados por anticipado xxxxxxx
189. Otras gastos contratados por anticipado
46. Cuentas por pagar diversas - Terceros xxxxxxx
469. Otras cuentas por pagar diversas
*/* Contabilizaciòn de la provisiòn por pagar a los subcontratistas que
se encientran en valorizaciones por pagar.
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El asiento contable es de acuerdo al PCGE.
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